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業務介紹

 庶務組業務介紹:

校舍營建
  • 規劃校舍營建及分配事項
  • 辦理校舍發包及訂約事項
  • 監督校舍營建事項
  • 校舍驗收
  • 辦理眷舍房地建標售
校舍管理
  • 校舍,辦公廳所之分配佈置,設備清潔,保養與修繕
  • 校舍安全之檢查
  • 播音之管理
  • 電話,水電之檢修管理
  • 環境之佈置,設計,衛生,美化等事項
  • 定期檢查校舍損毀情形
  • 校舍管理辦法之訂立與修定
物品管制
  • 物品採購
  • 消耗性與非消秏性物品之釐定
  • 物品登記、編號之核定與保管
  • 物品報廢
  • 填報消耗品與非耗品增減月報表
  • 代辦學生書籍
  • 協助辦理退休人員照顧
  • 物品之出借,收回登記
  • 零用金保管與支用
財產管理
  • 財產購置、變賣、招標、訂約等事項
  • 財產分類編號及列冊
  • 財產報表之編報
  • 土地及建物產權管理手續之辦理
  • 財產移撥
  • 財產清點
  • 財產之保管與清理
  • 財產損壞、報廢之處理
  • 財產增減之造報
  • 財產登記,保管與分配撥借等事項
  • 定期檢查財產使用損毀情形
  • 財產耐用年限之評定與財產清點的事項
安全管理
  • 預防災害各項防護措施
  • 學校防空防護器材設備與保管
  • 人員設施安全維護事項
  • 門禁訂定及執行
  • 災害發生時之搶救
  • 災害後之處理
  • 集會會場之佈置與設備
工友管理
  • 工友處理辦法之訂定與修正
  • 工友之僱免及待遇之核定
  • 工友名額之分配
  • 工友工作分配
  • 工友管訓與工作考核獎懲
  • 工友給假
  • 工友勞保業務
  • 編排工友值日、夜輪值表
  • 報請工友值日、夜及臨時加班費
  • 填發各項證明書
環境衛生管理
  • 花卉更新
  • 樹株修剪
  • 雜草割除
  • 盆花管理
  • 花圃管理
  • 環境清掃
  • 溝渠疏通
  • 垃圾清理
  • 廁所清潔
  • 車輛管理
  • 環境衛生檢查
  • 環境衛生之管理、清掃及維護
  • 環境美化
  • 辦理清除髒亂及定期檢查
其他事項
  • 營建修繕及購置定製變賣財物之執行
  • 教學設備材料、教學文具紙張、印刷(含刊物)之購置
  • 全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之督導
  • 技工友工作之分配及督導
  • 管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之督導
  • 防護團業務之督導與承辦
  • 承辦勞工保險及就醫業務
  • 協辦退休人員照護事項
  • 全校房舍機器鑰匙之保管
  • 辦理辦公廳室、教室之興建、修繕工程相關業務
  • 辦理物品採購、保管及分發等事宜
  • 規劃學校環境綠化美化事宜
  • 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理與維護事宜
  • 學校門禁管理與安全防護
  • 車輛購置、修護、管理事務
  • 電話申裝、分配及管理
  • 水電及其安全之管理
  • 辦理廚房、倉庫之相關事宜
  • 辦理教職員實物核配業務
  • 各種節慶之牌樓佈置
  • 冷氣機儲值卡之相關事宜
最後異動時間:2019-02-19 10:06:00