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工作職掌

國立臺南高商進修部註冊組工作職掌
業務職掌
  • 學生成績考查登記
  • 學生學籍處理
  • 學生轉學、休學、復學、退學
  • 擬定有關註冊章則
  • 學生異動(休學、退學、轉學)案件
  • 更正學籍記載事項表
  • 畢業學生名冊
  • 畢業證書呈報核發及遺失申請
  • 學生班級及招生調查表
  • 班級及學生概況表
  • 功勳子女及公費生、僑生、公教人員在職死亡遺族撫卹有效期間等就學優待減免學雜費之審議
  • 填(補)發有關各種成績
  • 填發畢業證書及成績證明書
  • 填發學生證
  • 辦理畢業生報考統測升學及招生工作事宜
  • 登錄應屆畢業生報考四技二專成績並統計錄取學校
  • 各類獎學金之申請核發
  • 其他有關註冊事項
學籍管理
  • 辦理招生事宜、新生、轉學生入學考試
  • 辦理學生入學、註冊、編班及編定學號
  • 辦理學生休學、復學、退學、轉學、轉科、畢業等事宜
  • 學生學籍資料之調查、統計與造報表冊
  • 整理、保管學籍簿冊
  • 學歷證件之更正及申請補發
  • 保管高一新生國中畢業證書(俟新生名冊報廳,學籍核准後發還)
  • 辦理編班註冊及編定學號
成績考查
  • 學生學業成績之登記與統計,各科成績冊及試卷保管
  • 辦理學生升級、留級及補考
  • 畢業生升學狀況調查統計
各種證明
  • 學生成績證明書
  • 應屆畢業生證明書
  • 核發畢業證書及補發畢業證明書
  • 核發學生證
  • 核發修業、轉學、資格證明書
學生獎學金、獎助金
  • 辦理校內外各類獎助學金申辦
  • 原住民族籍學生助學金申辦
減免學雜費
  • 審查學生減免學雜費
其他
  • 應屆畢業生報考大專院校工作事宜
  • 擬訂註冊有關章則及應用表格
  • 畢業學生狀況調查表
  • 其它有關註冊事項
  • 承理校長及主任指示其他交辦事項並執行
最後異動時間:2019-01-07 17:10:00