2026-01-27 人事室 壹、 依據教育部國民及學前教育署114年10月22日臺教國署人字第
1140108165 號函、114年10月23日臺教國署人字第1140110843號函規定辦理。

貳、 各適用對象請假流程

一、公務員（含校長、兼行政教師、職員、約僱人員）
（一）大陸地區（港澳以外）
1.至「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄（登錄後影印紙本送至人事室，截圖附至赴大陸地區申請表作為附件）。
2.填寫「赴大陸地區申請表」和「出國申請單」。
3.返臺後7日內填寫「赴陸人員返臺通報表」。

（二）香港、澳門
1.請依參、赴香港、澳門通報程序辦理。
2.至「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄（登錄後影印紙本送至人事室，截圖附至出國申請表作為附件）。
3.填寫「赴大陸地區申請表」和「出國申請單」。
4.填寫通報表（附表一或附表二）送至人事室備查。
5.返臺後7日內填寫「赴陸人員返臺通報表」。

二、教師（專任教師、代理教師）
（一）赴大陸地區、香港、澳門
1.至「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄（登錄後影印紙本送至人事室，截圖附至寒暑假出國報備單作為附件）。
2.至差勤系統填寫「赴大陸地區申請表」和「寒暑假出國報備單」。
3.返臺後7日內至差勤系統填寫「赴陸人員返臺通報表」


三、技工友、臨時人員
（一）赴大陸地區、香港、澳門
1.至「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄（登錄後影印紙本送至人事室，截圖附至寒暑假出國報備單作為附件）。
2.至差勤系統填寫「赴大陸地區申請表」和「出國申請單」。
3.返臺後7日內至差勤系統填寫「赴陸人員返臺通報表」

參、赴香港、澳門通報程序
一、非因公務事由赴港澳
（一）未會見或連繫特定身分人員
除緊急臨時之情形外，應於出境日3日前繳交以下資料至人事室：
1.填寫行政院及所屬各機關（構）人員非因公務事由赴香港或澳門通報表（附表一）。
2.至大陸委員會「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄後影印紙本送至人事室。
3.於雲端差勤系統完成請假手續。
（二）會見或連繫特定身分人員
除具機密性質或緊急臨時之情形外，應於出境日2週前繳交下列資料至人事室，由人事室通報大陸委員會：
1.填寫行政院及所屬各機關（構）人員由赴香港或澳門會見或聯繫特定身分人員通報表（附表二）。
2.至大陸委員會「國人赴陸港澳動態登錄系統」進行登錄後影印紙本送至人事室。
3.於差勤系統完成請假手續。
4.如有臨時會見或聯繫未經事前通報特定身分人員，應於返臺後1週內，主動填具通報表通報人事室，並由人事室通報大陸委員會。

二、因公務事由赴港澳
除具機密性質或緊急臨時之情形外，應於出境日2週前將赴港澳時間、行程、活動內容、成員名單及聯絡方式等，通報人事室後由人事室通報大陸委員會，以提供必要協助。

肆、違規懲處：
一、赴香港、澳門前未完成通報作業（含至人事差勤系統登錄）
（一）第一次違規：申誡一次
（二）第二次違規：申誡二次
（三）第三次違規：記過一次
二、會見或連繫特定身分人員或在港澳期間遭遇違常情事未依規定完
成通報；未經申請違規赴大陸地區：
（一）第一次違規：記過一次
（二）第二次違規：記過二次
（三）第三次違規：記一大過